¿Cuáles son las funciones del área de finanzas en una empresa?

Las funciones del área de finanzas son aquellas que se relacionan con el manejo de los recursos económicos de la organización, empresa o entidad. 

¿Por qué es importante el trabajo de esta área? Porque gracias a una buena gestión financiera las empresas chilenas reducen el riesgo de padecer problemas económicos graves, y tienen mayores posibilidades de tener un crecimiento sostenido.

Aunque las funciones del área de finanzas en las empresas quedan determinadas por la Dirección de estas;  también las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo de finanzas son diferentes según el rol del área en conjunto es importante porque permite un buen manejo y uso de recursos; así como un control de la economía corporativa. 

En esta publicación, queremos contarte cuáles son las funciones del área de finanzas de una empresa y cómo impactan en las organizaciones.

¿Qué vas a encontrar en este texto?

• 5 funciones del área de finanzas
  • 1. Elaboración del plan financiero
    
  • 2. Pago de remuneraciones, deudas y aprobación de compras
  • 3. Manejo de libros contables 
  • 4. Analizar y realizar conciliaciones de los movimientos de la empresa
  • 5. Gestión de riesgos financieros 
• ¿Qué hace el área de finanzas? Roles dentro del departamento 
• Impacto del área de finanzas en empresas
• La gestión financiera puede mejorar con tecnología

5 funciones del área de finanzas

¿Cuáles son las funciones del área de finanzas en Chile? Aunque hay una amplia lista de funciones del área de finanzas, podemos enumerar las siguientes cinco principales

1. Elaboración del plan financiero

Un departamento de finanzas eficiente debe partir por la formulación de un plan financiero alineado con los objetivos estratégicos de la empresa. Este plan debe considerar la situación económica inicial de la organización y establecer metas realistas en un plazo definido.

Además, es responsabilidad del área financiera registrar, monitorear y controlar las desviaciones que puedan surgir respecto a los presupuestos establecidos, ajustando el plan cuando sea necesario. Esta función asegura la disciplina financiera y la coherencia entre las proyecciones y la ejecución real.

2. Pago de remuneraciones, deudas y aprobación de compras

Otra de las funciones clave del departamento de finanzas de una empresa recae en determinar el pago de las remuneraciones acorde a los roles que desempeñen los trabajadores en la organización. 

Esto permite un control del dinero que sale y del que debe disponer la empresa para seguir con sus operaciones. Como parte de las funciones asociadas al control del dinero que egresa, el departamento de finanzas es quien gestiona el pago de los proveedores u otras deudas financieras que pueda tener la empresa (por ejemplo, el pago de un préstamo o crédito).

Del mismo modo, el departamento de finanzas tiene la responsabilidad de aprobar las compras o adquisiciones de la empresa. Estas se aceptan o no considerando el presupuesto establecido y el plan financiero inicial. 

3. Manejo de libros contables

Las empresas están obligadas, según su modelo de negocio, a llevar libros contables que respalden sus movimientos económicos. Esta tarea recae en el área de finanzas, y específicamente, si existe, en su subdivisión de contabilidad.

El manejo contable implica registrar todos los ingresos y egresos, y además conservar los documentos que respalden cada transacción. Esta base documental es esencial para realizar conciliaciones bancarias y cumplir con las obligaciones tributarias, como la declaración y el pago de impuestos anuales.

Un sistema contable organizado, coherente y conforme a la normativa vigente permite generar reportes financieros confiables y construir estados financieros sólidos. Esto no solo garantiza el cumplimiento legal, sino también la transparencia frente a auditorías y grupos de interés.

Para conocer las funciones de un gerente de finanzas, te invitamos a leer esta nota del blog.

4. Analizar y realizar conciliaciones de los movimientos de la empresa

El departamento de finanzas cumple un rol activo y estratégico en la supervisión de la salud financiera de la organización. No se limita a registrar cifras: debe analizar los datos, realizar conciliaciones contables y verificar que cada movimiento esté debidamente respaldado y documentado.

Además, es responsable de elaborar reportes financieros precisos y promover auditorías —internas o externas— que permitan evaluar con objetividad la gestión del área. Estas acciones aseguran la coherencia operativa y permiten tomar decisiones basadas en información verificable, no en suposiciones.

5. Gestión de riesgos financieros

La identificación, evaluación y control de riesgos financieros es una función clave del departamento de finanzas. Estos riesgos pueden estar vinculados al modelo de negocio, al entorno macroeconómico o a decisiones estratégicas como inversiones, adquisiciones o endeudamiento.

El área financiera debe anticiparse a posibles contingencias mediante el análisis proactivo de riesgos internos y externos, y la implementación de estrategias que minimicen su impacto en la liquidez, rentabilidad y continuidad operativa de la empresa. Esta labor es fundamental para proteger los activos de la organización y asegurar su sostenibilidad en el tiempo.

¿Qué hace el área de finanzas? Roles dentro del departamento 

Con las funciones del departamento de finanzas en una empresa a continuación te presentamos un esquema de los roles dentro del área.

Impacto del área de finanzas en empresas

El área de finanzas tiene un impacto clave en cualquier organización, al ser uno de los pilares para garantizar su éxito y sostenibilidad. La importancia del área de  finanzas en una empresa está en su capacidad para administrar recursos económicos y proveer información confiable que apoye decisiones estratégicas.

Mediante un control riguroso de ingresos, egresos y flujos de caja, el área financiera asegura la estabilidad y previene problemas de liquidez, garantizando el cumplimiento con proveedores, empleados y acreedores.

Además, identifica y mitiga riesgos financieros vinculados a inversiones, endeudamiento o cambios económicos, protegiendo los activos y favoreciendo la adaptabilidad en mercados dinámicos.

Finalmente, promueve la transparencia y el cumplimiento normativo a través de reportes claros, auditorías y una contabilidad adecuada, fortaleciendo la reputación corporativa y facilitando la relación con entidades regulatorias y financieras.

La gestión financiera puede mejorar con tecnología

Dada la complejidad y relevancia del departamento de finanzas, es fundamental que cuente con tecnologías especializadas para optimizar sus procesos. El uso de software financiero (como, por ejemplo, software de cobranzas) automatiza tareas, mejora la precisión y facilita el acceso a información en tiempo real.

Estas herramientas aumentan la eficiencia, reducen errores y promueven la transparencia y el cumplimiento normativo. Así, el área financiera puede enfocarse en su rol estratégico, aportando valor real y fortaleciendo la estabilidad financiera de la empresa.

Si quieres potenciar la gestión financiera de tu empresa, considera incorporar soluciones tecnológicas que impulsen la eficiencia y el crecimiento sostenible de tu negocio.