¿Qué es la automatización de procesos contables? Es el proceso mediante el cual se emplea tecnología para mejorar la gestión contable de una empresa.
En general, se usa tecnología impulsada por IA. Esto último es clave, porque de esa manera se tiene la capacidad no solo de procesar un alto volumen de información, sino también de transformar esos datos en información útil para la toma de decisiones. En esta publicación te contamos más acerca de los beneficios y cómo integrar soluciones contables con IA.
¿Qué vas a encontrar en este texto?
La automatización contable con IA es beneficiosa debido a que genera ahorro de tiempo en procesos rutinarios, para los equipos de esta área. Y, por otra parte, reduce los márgenes de error en la gestión. Pero estos no son los únicos beneficios que proporciona, también:
Existen diferentes formas de cómo puedes empezar a utilizar la inteligencia artificial en aspectos contables. Por ejemplo, aquí te presentamos algunos casos de uso:
La IA puede analizar el historial de pagos de los clientes y predecir retrasos o impagos. Esto permite priorizar la gestión de cobranzas, automatizar recordatorios y optimizar el flujo de caja.
Las herramientas con IA ayudan a automatizar la revisión y el pago de facturas, identificar duplicados o errores y priorizar pagos según vencimientos y relaciones con proveedores, reduciendo errores y retrasos.
La IA puede analizar grandes volúmenes de datos contables, detectar inconsistencias y generar reportes de auditoría más rápidos y precisos. Esto agiliza la revisión y disminuye el riesgo de errores humanos.
Gracias a algoritmos de aprendizaje automático, la IA identifica patrones atípicos o sospechosos en las transacciones contables, alertando de posibles fraudes antes de que generen un impacto financiero significativo.
La IA automatiza la creación, envío y seguimiento de facturas, asegurando que sean precisas y cumplan con las normativas fiscales.
Aunque la automatización contable con IA ofrece múltiples beneficios, su implementación no está exenta de desafíos. Estos son tres de los principales retos que las empresas suelen enfrentar:
Adoptar IA en la contabilidad implica más que automatizar procesos: es transformar la manera en que se gestiona la información financiera, convirtiendo datos en decisiones estratégicas y liberando tiempo para enfocarse en lo que realmente impulsa el negocio. Con los beneficios claros y los retos bajo control, la pregunta es: ¿estás listo para dar el siguiente paso hacia una contabilidad más inteligente y eficiente?
1. ¿Cuánto cuesta implementar IA en procesos contables en Perú?
Va a depender de si se elige un desarrollo propio o se implementa software de terceros. La implementación de programas contables con IA desarrolladas por empresas especializadas, con productos específicos es más asequible. De hecho, se pueden costear bajo suscripciones mensuales (o anuales) y muchas de ellas son escalables y flexibles.
2. ¿La automatización reemplaza al contador?
No, el uso de IA en contabilidad es una herramienta que favorece el trabajo de los contadores. La IA no reemplaza a los humanos; sino que hace más ágil y productivo su trabajo. No se puede ni es recomendable usar herramientas contables con IA sin la supervisión humana.
3. ¿Qué procesos contables se pueden automatizar primero?
Lo ideal es automatizar procesos repetitivos que no requieran tanta supervisión. Por ejemplo, la emisión y registro de facturas o comprobantes. También se pueden automatizar conciliaciones, cálculos de normas, actualización de KPI, generación de reportes financieros basados en lo anterior, entre otros similares.
4. ¿Cómo elegir un software de IA para contabilidad?
Depende de las necesidades de cada empresa. Lo ideal es buscar una tecnología que, además de cubrir los requerimientos específicos de tu negocio, sea segura, confiable, escalable y flexible, y que cuente con buen feedback de otros usuarios. También debe ofrecer soporte y acompañamiento durante la implementación. Además, es importante que sea intuitiva, ya que esto reduce la probabilidad de rechazo por parte de los usuarios de tu empresa.