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¿Cómo utilizar la app móvil de Gestión de Campo?

La app móvil de Gestión de Campo está diseñada para que los gestores de cobranza en terreno consulten su hoja de ruta diaria, registren sus visitas en tiempo real y hagan un seguimiento continuo de su rendimiento.

📌 Importante: La app móvil es una herramienta complementaria a la plataforma web de Moonflow. Para acceder, debes contar con un usuario activo creado por un administrador y haber establecido tu contraseña.

La app móvil y el módulo de Gestión de Campo son herramientas complementarias; no funcionan de manera independiente.

 

¿Cómo gestionar las visitas pendientes?

1. Ingresa a la app móvil de Gestión de Campo.

2. En la pestaña principal, visualizarás la lista de todos los clientes que debes visitar durante el día.

📌 Ten en cuenta: El sistema envía automáticamente la hoja de ruta con las visitas programadas a la app móvil de cada gestor todos los días a las 5:00 a. m.

📌 La hoja de ruta se organiza automáticamente por proximidad: las direcciones aparecerán ordenadas de la más cercana a la más lejana respecto a tu ubicación actual.

3. Toca sobre cualquier cliente para consultar el detalle de su información:

• Datos generales: Nombre, información de contacto, dirección y distancia respecto a tu ubicación.

• Información de la deuda: Fecha de vencimiento, días de atraso y monto de la deuda vencida. Si seleccionas la opción Ver todo, podrás acceder al detalle de sus órdenes de pago.

• Ruta de visita: Al abrir la ficha del cliente, verás el trazado de la ruta desde tu ubicación actual. Toca el botón Visitar para activar la navegación guiada.

¿Cómo imprimir las cartas de los clientes?

1. Ingresa a la app móvil de Gestión de Campo.

2. En el menú inferior, selecciona la opción Imprimir.

3. Revisa la lista de clientes con visitas pendientes y selecciona aquellos cuyas cartas necesites imprimir.

4. Confirma la acción.

5. Se generará un archivo PDF con todas las cartas listas para enviar a una impresora o para descargar.

¿Cómo registrar el resultado de una visita?

1. En la pestaña principal, selecciona al cliente correspondiente.

2. Una vez abierta su ficha, toca el botón Visitar para activar el recorrido guiado.

3. Cuando llegues al domicilio, selecciona la opción Check in, ubicada debajo del mapa.

4. Completa el formulario de la visita:

• Entrega de carta: Indica si la carta fue entregada o no.

• Resultado de la gestión: Especifica si hubo contacto con el cliente y selecciona la opción que corresponda.

💡 Si registras un compromiso, el sistema te pedirá seleccionar las órdenes de pago o cuotas asociadas y la fecha acordada.

💡 Si reprogramas la visita, elige la nueva fecha. Ese día volverá a aparecer automáticamente en tu lista de pendientes.

💡 Si registras un pago a verificar, el sistema te pedirá seleccionar las órdenes de pago o cuotas asociadas, la fecha y el medio de pago. De forma opcional, también puedes ingresar una referencia.

• Archivos adjuntos: Puedes tomar hasta 3 fotografías en el momento o adjuntar una imagen desde tu galería.

• Deja una nota si quieres registrar más detalles sobre la gestión.

5. Finalmente, presiona el botón Registrar gestión.

¡Listo! El estado del cliente cambiará automáticamente a Visitado.

¿Cómo comunicarse con el supervisor o administrador?

1. Presiona el ícono de WhatsApp, ubicado en la esquina inferior derecha.

2. Se abrirá automáticamente el chat con el número vinculado en Moonflow para la comunicación directa con los supervisores.

📌 Nota: Es necesario tener la aplicación de WhatsApp instalada en tu dispositivo móvil.

¿Qué puedo visualizar en la pestaña Mapa?

En la pestaña Mapa obtendrás una vista general de la ubicación de todas tus visitas pendientes del día. Cada lugar que debes visitar estará marcado en rojo para que puedas identificarlo y planificar tu recorrido de forma rápida.

¿Cómo acceder a tus métricas?

1. Dentro de la app, selecciona la pestaña Estadísticas, ubicada en la esquina inferior derecha.

2. En esta sección visualizarás tu Ruta de logros con el desglose de tu gestión diaria:

• Visitas del día: Cantidad de visitas realizadas y pendientes.

• Efectividad de cobro: Porcentaje de recupero o efectividad logrado.

• Cobertura de cartera: Porcentaje alcanzado sobre el total de la cartera asignada.

• Clientes asignados y monto: Resumen global de la cartera bajo tu gestión.

• Total cobrado: Monto acumulado recuperado durante la jornada.

¿Cómo cerrar sesión?

1. Ingresa a la pestaña Estadísticas, ubicada en la esquina inferior derecha.

2. Desplázate hasta la parte inferior de la pantalla y selecciona Cerrar sesión.

3. Confirma la acción para salir de la cuenta.