En Moonflow, puedes asignar los clientes de tu cartera a tus asesores, facilitando así la gestión de cuentas. Esta asignación puede realizarse de forma individual o masiva, según tus necesidades.
Sigue estos pasos para asignar clientes a tus asesores:
Paso 1. Utiliza el campo Asesor ID.
- Para realizar la asignación deberás utilizar el campo Asesor ID. Utiliza tu reporte de clientes habitual para la carga masiva o descarga el reporte modelo proporcionado por Moonflow.
- En el archivo, agrega una columna llamada Asesor ID. Guarda los cambios.
- Ahora, en Moonflow, haz clic en Ajustes y luego en Integraciones.
- Selecciona Mapear archivo o SFTP. Una vez allí, carga el archivo. Corrobora que todos los campos en tu archivo se correspondan con los de Moonflow.
Paso 2. Obtén el ID de tus asesores.
- Dirígete a Ajustes, ubicado en la parte superior derecha de la plataforma. Luego ingresa a Usuarios.
- En la columna Acciones, haz clic en el ícono del candado (permisos del usuario).
- Habilita la opción Asignación de asesor para que el usuario vea solo los registros que tendrá asociados.
- Haz clic en Guardar.
- Luego, dentro de la misma sección de Usuarios, en la columna Acciones, selecciona el ícono del lápiz para editar el asesor correspondiente.
- Se abrirá una ventana donde encontrarás el campo ID. Ten en cuenta que Moonflow asigna automáticamente un número de ID, pero puedes editarlo y asignar un identificador único de tu preferencia.
- Copia y guarda el número de ID del asesor para proceder con la asignación.
Paso 3. Asigna clientes a tus asesores de forma individual o masiva.
Puedes realizar la asignación de diferentes maneras, según el método de integración que utilices:
▪️ De forma individual y manual:
- Ve a Cuentas por cobrar y selecciona la bandeja de Clientes.
- En la columna Acciones, haz clic en el botón Editar.
- En la ventana emergente, desplázate hasta la sección Información del asesor.
- Ingresa el número que copiaste en la sección del ID del Asesor y guarda los cambios. ¡Listo!
▪️ De forma masiva por archivo:
- En tu reporte de clientes, en la columna que agregamos, completa el ID del asesor que quieras asignar a cada cliente. Solo se asigna un asesor por cliente.
- En Moonflow, dirígete al menú lateral izquierdo y selecciona Cuentas por cobrar.
- Haz clic en la bandeja de Clientes y luego en Crear.
- Elige la opción Crear cliente masivo y carga tu archivo. ¡Listo!
▪️ Por API:
En la petición que envíes por API, agrega el campo adviserUserProjectId. En este, indica el ID del asesor que quieras asignar a ese cliente.