La sección Pagos te permite automatizar el tratamiento de ciertas órdenes de pago en situaciones específicas. Estas opciones te ayudan a simplificar tu operación y evitar gestiones innecesarias en cobranzas.
¿Cómo acceder a esta sección?
- Ingresa a Ajustes, desde el ícono del engranaje en la esquina superior derecha del dashboard.
- Haz clic en Otras configuraciones.
- En la sección Pagos, activa o desactiva las siguientes opciones según lo que necesites:
Pagos de contado
Activa esta opción para que una orden de pago se marque automáticamente como pagada cuando la fecha de emisión coincida con la fecha de vencimiento.
Esto es útil si trabajas con documentos que deben considerarse pagos al contado, es decir, que se abonan el mismo día que se emiten.
💡 Utiliza esta opción si tienes facturas que no requieren gestión de cobranza.
Considerar como pagada una orden con deuda mínima
Puedes usar esta opción para establecer un valor mínimo de deuda. Si una orden de pago queda con un saldo igual o menor al monto que configures, el sistema la va a tomar como pagada.
Esto es ideal para evitar que figuren como impagas órdenes con saldos residuales muy pequeños.
💡 El monto que configures va a aplicarse igual en todas las monedas (por ejemplo, 0.5 sirve para pesos, dólares, soles, etc.).
Además, si informas 2 interfases, figurarán también las siguientes opciones:
Generación automática del número de cuota
Activa esta opción para que Moonflow genere automáticamente el número de las cuotas de tus órdenes de pago. En ese caso, solo debes cargar los registros con un mismo código de pago y con sus diferentes fechas de vencimiento.
📌 Aplica únicamente si te integras por archivos o SFTP.
Considerar como pagada una orden cuando deje de ser informada
Si activas esta opción, cuando una orden de pago deje de ser informada por interfaz, su saldo se actualizará automáticamente a 0, marcándola como pagada. De esta forma, no deberás actualizar el saldo cuando una deuda haya sido cancelada, simplemente dejas de cargar la orden de pago a la plataforma.
⚠️ Importante: Al activar esta función, es importante tener en cuenta que, si por algún error se deja de informar la orden de pago, al marcarla como pagada, se interrumpirá la comunicación con el cliente sobre el pago pendiente. Asegúrate de que la información se actualice correctamente antes de activar esta opción para evitar inconvenientes con la notificación del pago.