Mejores software de nóminas en colombia

Un software de nómina es un programa que facilita la gestión y el pago de salarios dentro de una empresa. En Colombia, el uso del sistema de nómina ha cobrado mayor relevancia desde la implementación obligatoria de la nómina electrónica, que comenzó en septiembre de 2021 para empresas con más de 250 empleados y se ha ido extendiendo a otros negocios según su tamaño. 

En esta publicación de Moonflow, software de cobranzas, te contamos más acerca de los mejores software de nómina en Colombia, incluyendo las ventajas que ofrece su implementación, así como los retos a los que se enfrentan las empresas al no incluirlos:

¿Qué vas a encontrar en este texto?

• Principales retos de no usar programas de nóminas
• Características de los softwares de nómina
  
• 10 software de nóminas más utilizados
  • 1. Buk
  • 2. Loggro
  • 3. Softland 
  • 4. Siigo
  • 5. Alegra
  • 6. Novasoft
  • 7. Nómina designer 
  • 8. NGSoft
  • 9. Factory
  • 10. Emax - software de nómina para pymes

Principales retos de no usar programas de nóminas

Pese a que existen programas que pueden solucionar la gestión de nóminas, todavía hay empresas que continúan realizando estos procesos de forma manual, lo que los ha llevado a tener serias dificultades. Por ejemplo, algunos de los retos que continúan enfrentando involucran: 

• • Errores frecuentes en los cálculos salariales.
  • Mayor lentitud en la ejecución de tareas administrativas.
    
  • Acceso limitado a información actualizada y confiable.
    
  • Falta de capacidad para adaptarse al crecimiento de la organización.
    
  • Incremento en los riesgos asociados a la seguridad de los datos.
    
  • Dificultades para cumplir con normativas legales en constante cambio.
    

Características de los softwares de nómina

Es importante que, si has decidido adquirir un software de nómina busques que al menos tenga estas características: 

• • Sea online. Para que de esa manera puedas gestionarlo sin necesidad de instalarlo en tus dispositivos. Además, esto facilitará el acceso a la información en cualquier momento y lugar. 
  • Sea personalizable. El software debe poder configurarse según las necesidades de tu empresa. Hay proveedores que cuentan con programas de nómina a medida del número de empleados, usuarios, etc.
  • Pueda integrarse con otros programas. Por ejemplo, con tu software contable e incluso con tu software de cobranzas (de ser el caso). Esta característica facilita la sincronización de datos, evita la carga doble de información y mejora la eficiencia general del proceso.

10 software de nóminas más utilizados

Algunos de los mejores programas de nómina son:

1. Buk

Buk no es solo uno de los mejores programas de nómina, sino un sistema integral de gestión del talento humano . Además de procesar el pago de nóminas, permite gestionar la asistencia del personal, evaluar el desempeño, llevar a cabo procesos de reclutamiento y selección, administrar beneficios, entre otras funciones.

• • Beneficios: Reduce hasta en un 60% el tiempo dedicado a tareas administrativas relacionadas con la gestión de nómina.
    
  • Presencia: Colombia, Chile, Perú, México y Brasil.
    
  • Precio: Cotiza el servicio según el número de colaboradores aquí → https://www.buk.co/precios
    

2. Loggro

Loggro es un software de nómina 100% online que permite liquidar, aprobar y transmitir pagos y deducciones de empleados de forma automatizada. Cumple con la normativa colombiana, minimiza errores, optimiza la gestión contable y de seguridad social.

• • Beneficios: Facilita el cálculo y registro de vacaciones, prestaciones sociales y aportes a seguridad social. Además, genera reportes exigidos por entidades como la DIAN y la UGPP.
    
  • Presencia: Colombia.
    
  • Precio: Desde $203,880 COP al año. Más información aquí → https://loggro.com/software-de-nomina-electronica/
    

3. Softland

Softland HCM es uno de los mejores software de nómina y gestión de RRHH diseñado para empresas de distintos sectores. Su plataforma 100% web permite gestionar de manera eficiente el ciclo de vida del talento y optimizar los procesos administrativos.

• • Beneficios: Ofrece una solución modular y escalable que facilita la gestión de nómina, control de tiempos, capacitación, bienestar laboral y selección de personal. Su sistema multipaís y multiempresa garantiza el cumplimiento normativo y la seguridad de la información.
    
  • Presencia: Latinoamérica.
    
  • Precio: Cotización personalizada según las necesidades de la empresa. Más información aquí → softland.com.co/softland-hcm
    

4. Siigo

Siigo ofrece un programa de nómina online que permite contabilizar, generar y liquidar la nómina en pocos pasos, cumpliendo con los requisitos de la DIAN. Su sistema automatizado facilita el proceso y se adapta a las necesidades de cada empresa.

• • Beneficios: Permite generar y enviar la nómina en cuatro pasos, agiliza la contabilidad con reportes automáticos y facilita la gestión de seguridad social y liquidación de contratos en una sola plataforma.
    
  • Presencia: Colombia.
    
  • Precio: Desde $ 9,075 COP al mes. Más información aquí → www.siigo.com/nomina-electronica/
    

5. Alegra

Alegra no es exclusivamente un software de nómina, pero entre sus funcionalidades permite emitir, liquidar y contabilizar la nómina de forma rápida y sencilla, eliminando cálculos manuales y asegurando el cumplimiento con la DIAN.

• • Beneficios: Centraliza la gestión de la nómina en una sola plataforma sin necesidad de descargas, facilita la emisión y ajuste de comprobantes en segundos, y ofrece soporte gratuito 24/7.
    
  • Presencia: Latinoamérica. 
    
  • Precio:  $ 29,900 COP al mes. Prueba gratuita por 15 días. Más información aquí → www.alegra.com/colombia/nomina-electronica/
    

6. Novasoft

Novasoft es un programa de nóminas 100% web que simplifica la liquidación de sueldos, automatiza procesos y garantiza el cumplimiento normativo en tiempo real.

• • Beneficios: Permite distribuir y contabilizar costos por empleado o centro de trabajo, generar y cargar automáticamente la planilla de seguridad social, y acceder a reportes avanzados con Power BI. Además, reduce la carga operativa con tareas programadas y brinda acceso a los empleados a través de un portal de autogestión.
    
  • Presencia: Disponible en Colombia, Brasil, Guatemala, Ecuador, Perú, México, Honduras y Costa Rica.
    
  • Precio: No disponible públicamente. Más información aquí → www.novasoft.com.co/software-de-nomina-novasoft/  
    

7. Nómina Designer 

Nómina Designer es un programa de nóminas online que permite ahorrar tiempo, reducir la carga operativa y mejorar los procesos de nómina con una solución flexible y fácil de usar.

• • Beneficios: e software de nómina facilita la parametrización de conceptos de nómina y la liquidación de procesos anuales, permite ingresar novedades y realizar cambios masivos, y ofrece soporte ilimitado con consultores especializados. Además, cuenta con un módulo de estadísticas para análisis detallados.
    
  • Presencia: Colombia.
    
  • Precio: Ofrece suscripción SaaS con pago mensual por empleado y licenciamiento on-premise con un único pago anual.
    

8. NGSoft

NGSoft es un software de nómina en la nube que permite automatizar la liquidación y administración del personal, garantizando eficiencia y cumplimiento normativo.

• • Beneficios: Automatiza la liquidación de nómina de forma segura y confiable, reduce tiempos en el procesamiento de novedades y permite la gestión de múltiples usuarios administrativos. Su portal de autogestión facilita la interacción de los empleados con recursos humanos, optimizando los procesos internos.
    
  • Presencia: Colombia, Perú y Ecuador.
    
  • Precio: Desde COL $7,183 por empleado para nóminas de 1 a 50 empleados. Más información aquí → ngsoft.com
    

9. Factory

Factory Nómina es un software de gestión de nómina diseñado para la gestión estratégica del capital humano, permitiendo administrar, liquidar y controlar el cumplimiento de los procesos de nómina con automatización y precisión.

• • Beneficios: Centraliza la administración de la nómina, genera liquidaciones individuales y colectivas, automatiza el cálculo de retenciones y provisiones, y permite la personalización de reportes e informes. Facilita la gestión de novedades, controla ausentismos y vacaciones, y permite la integración con la contabilidad.
    
  • Presencia: Colombia.
    
  • Precio: No especificado. Más información aquí → factory.com.co/software-de-nomina
    

10. Emax – Software de nómina para pymes

Emax es un sistema para nóminas automatizado para la gestión de nómina y seguridad social, diseñado para pequeñas y medianas empresas.

• • Beneficios: Cálculo automático de nómina y seguridad social, emisión de nómina electrónica sin costos ocultos, portal de autogestión para empleados y cumplimiento normativo garantizado.
    
  • Presencia: Colombia.
    
  • Precio: Desde $ 184,000 COP por mes. Más información aquí → www.emax.com.co
    

Digitalizar la gestión de nómina no solo agiliza procesos, sino que también garantiza mayor precisión y cumplimiento normativo. Implementar tecnología en esta área permite optimizar recursos, minimizar errores y mejorar la administración del talento. Adoptar un software adecuado no es solo una mejora operativa, sino una decisión estratégica para fortalecer la eficiencia y competitividad de tu empresa. ¡Aprovecha la tecnología para optimizar tu gestión y hacer crecer tu negocio!