Conoce qué es la rotación de cuentas por cobrar y cómo mejorarla

Los indicadores de cobranza son métricas que todo equipo a cargo de la gestión de cobros debe tener presente para medir la efectividad de sus procesos.  Como parte de estos KPI de cobros se encuentra la rotación de cuentas por cobrar  pero ¿a qué se refiere?

¿Qué vas a encontrar en este texto?

¿Qué es la rotación de cuentas por cobrar? 

¿Cómo saber cuál es la Rotación de Cuentas por Cobrar de mi empresa?

Ejemplo Rotación de Cuentas por Cobrar

¿Cómo mejorar la rotación de cuentas por cobrar?

¿Qué es la rotación de cuentas por cobrar?

Es conocido también como RCC y es un ratio de cobranza muestra cuántas veces tu empresa convierte las cuentas por cobrar en efectivo dentro de un período determinado. Básicamente, mide el tiempo que pasa entre otorgar un crédito y recibir el pago correspondiente. Una rotación más alta suele ser positiva, ya que implica que estás recuperando tus ingresos a crédito con mayor rapidez, lo que mejora la liquidez para tu negocio.

¿Cómo saber cuál es la Rotación de Cuentas por Cobrar de mi empresa?

Calcular la rotación de cuentas por cobrar es simple si conoces dos datos clave: 

• Las ventas netas a crédito
• El promedio de las cuentas por cobrar en un período
  

La fórmula básica consiste en dividir las ventas netas a crédito entre el promedio de las cuentas por cobrar. De esta manera, obtienes el número de veces que logras convertir tus cuentas pendientes en efectivo durante el tiempo analizado.

Así tenemos la siguiente fórmula de la rotación de cuentas por cobrar:

RCC = Ventas Netas a Crédito / Promedio de Cuentas por Cobrar.

Ejemplo Rotación de Cuentas por Cobrar

Imagina que tu empresa realizó ventas a crédito por un total de $50,000 durante un período. Al inicio del período, tus cuentas por cobrar eran de $10,000, y al final del período eran de $15,000. El promedio de tus cuentas por cobrar sería:

($10,000 + $15,000) / 2 = $12,500.

Ahora aplicamos la fórmula para calcular la rotación de cuentas por cobrar:

RCC = $50,000 / $12,500 = 4.

Esto significa que tu empresa convierte sus cuentas por cobrar en efectivo 4 veces durante el período analizado. Si el período es de un año, esto indica que cobras tus cuentas aproximadamente cada 90 días (365 días / 4 = 91.25 días).

¿Cómo mejorar la rotación de cuentas por cobrar?

Para mejorar la rotación de cuentas por cobrar, asegúrate de implementar políticas de crédito estrictas; de esa manera, reduces el riesgo de conceder crédito a clientes que puedan demorar en pagar.

Además, usa un software de cobranza automatizado para agilizar los cobros y hacer un seguimiento continuo de las cuentas pendientes, lo que permite identificar y resolver problemas de mora más rápido. Por otro lado, también resulta conveniente que  hagas un seguimiento constante de las cuentas por cobrar. Puedes establecer fechas mensuales o trimestrales para la generación de reportes que te muestren el estado de tu cartera.