¿Qué es un software financiero? Principales caracteristicas

¿Qué es un software financiero? La ola de la transformación digital ha alcanzado a las empresas; por lo que actualmente aquellas que no se sumen a la digitalización podrían estar un paso atrás de su competencia.

La solución es simple, evaluar aquellos software financieros que les ayuden a mantener su competitividad, por ejemplo, un software de cobranza, aunque este solo es uno de los muchos tipos de software financieros que existen. 

En esta publicación queremos acercarte a estos programas de aplicación; por eso, te contamos qué es software financiero, los tipos que existen y sus principales características. ¡Toma nota! .  

En esta publicación de Moonflow te contamos más acerca de qué son los software financieros y cuáles son los 5 más usados en Perú. 

¿Qué vas a encontrar en este texto?

• Software financiero ¿qué es?
• Características del software financiero
• Tipos de software financiero 
• ¿Los ERP son software financiero?

Software financiero ¿qué es? 

Son programas informáticos, específicamente software de aplicación, diseñados para ayudar en la gestión de las finanzas empresariales o personales. Su función principal es administrar los ingresos y egresos de manera eficiente.

Dependiendo de la tecnología que integren, estos programas pueden ofrecer distintas funcionalidades. Los más básicos permiten almacenar y organizar documentos financieros o contables; mientras que los más avanzados pueden realizar análisis, generar reportes, ofrecer recomendaciones e incluso realizar predicciones financieras.

Características del software financiero

Las características de un software financiero se refieren a las cualidades que debe tener para ser confiable y realmente útil. En ese sentido, las que se deben buscar en un programa de este tipo son: 

• Precisión y confiabilidad: El software debe ser preciso y confiable, ya que manejará información financiera delicada. Cualquier error en la contabilidad puede afectar los balances, proyecciones y declaraciones tributarias.
• Seguridad: La información almacenada debe estar protegida frente a accesos no autorizados. Por ello, el sistema debe contar con control de accesos, cifrado de datos y trazabilidad de acciones.
  
• Integridad de los datos: Debe evitar errores como datos duplicados  e inconsistentes, garantizando que la información se mantenga coherente y completa.
  
• Escalabilidad: El software debe poder adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa, permitiendo su crecimiento sin perder rendimiento ni funcionalidad.
  
• Modularidad: La solución debe incluir módulos que puedan contratarse de forma independiente, permitiendo a la empresa pagar solo por las funcionalidades que realmente necesita.
  
• Cumplimiento normativo: Debe alinearse con regulaciones fiscales y contables del país donde opera, evitando incompatibilidades con las regulaciones vigentes.
  
• Facilidad de uso: La plataforma debe ser intuitiva, permitiendo que los usuarios accedan a sus funciones sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
  
• Estabilidad operativa: El sistema debe garantizar un acceso continuo y fluido a la información, sin interrupciones ni retrasos.
  
• Capacidad de integración: Debe poder comunicarse con otros sistemas, como software de cobranzas, contabilidad o CRM, para centralizar y automatizar procesos.
  
• Auditabilidad: Debe contar con un registro detallado de todas las operaciones realizadas en la plataforma, incluyendo información como usuario, fecha y tipo de acción, facilitando auditorías internas o externas.

Tipos de software financiero

Con esta visión más clara de qué es un software financiero y sus características, ya tienes un acercamiento para saber cómo elegir uno. Sin embargo, ¿sabías que existen tipos? Aquí algunos de ellos: 

• Software contable:  Es una categoría dentro del software financiero, orientada específicamente al registro y gestión de las operaciones contables de una empresa. Su función principal es organizar la información relacionada con ingresos, egresos, activos, pasivos y patrimonio, permitiendo llevar libros contables, generar reportes financieros y cumplir con obligaciones tributarias conforme a la normativa vigente.
• Software de gestión financiera: Este tipo de software se enfoca en todas las operaciones relacionadas con el movimiento de dinero dentro de una empresa, tanto ingresos como egresos. Por ello, su integración con otros programas es fundamental para una visión financiera completa.
  
• Software de cobranza: Estos programas facilitan la gestión de cuentas por cobrar, automatizando tareas clave y mejorando el control sobre la morosidad.
• Software de cuentas por pagar: Optimiza y automatiza la gestión del pago de facturas, ayudando a evitar retrasos, intereses por mora y otros problemas asociados.
  

¿Los ERP son software financiero?

Los ERP muchas veces son usados como software financieros, aunque no lo son. Se trata de software de gestión que involucra las finanzas de la empresa, entre otras áreas. Esto hace que sea un tipo de software empresarial mucho más complejo. 

Informarse sobre las nuevas tecnologías corporativas es clave para conocer cuáles de estas pueden ayudarte a mejorar tus procesos y aprovechar mejor tus recursos y oportunidades. Digitaliza tu gestión financiera y gana eficiencia con el software adecuado