Costo de ventas: cálculo e importancia

Conocer los indicadores financieros clave de nuestro negocio es crucial para saber qué anda bien y en dónde se necesitan hacer ajustes. Uno de estos KPI es el costo de ventas también denominado el costo de bienes vendidos. Esta métrica es importante en ventas y marketing porque permite saber si el precio que estás cobrando por tus productos o servicios permite que tengas un negocio rentable o no.  Si bien el mejor software para gestionar ventas puede ayudarte a medir este indicador, es necesario que también conozcas su importancia, valor y cómo mejorarlo.En esta publicación te contamos más acerca del costo de ventas, te brindamos algunos ejemplos,  te enseñamos cómo calcularlo, entre otros datos relevantes alrededor de este indicador.  

¿Qué vas a encontrar en este texto?

• ¿Qué es el costo de ventas?
• ¿Por qué es importante le costo de ventas?
• ¿Cómo se calcula el costo de ventas?
• ¿Es posible reducir el costo de ventas?

¿Qué es el costo de ventas?

El costo de ventas (CDV) comprende el gasto total que tu empresa cubre por fabricar o adquirir un producto que luego será vendido. En otras palabras, es lo que cuesta crear o comprar el producto antes de venderlo.

Por ejemplo, si nuestro negocio se dedica a la producción de pasteles, el costo de ventas incluiría los ingredientes como harina, azúcar y huevos, el salario del personal que los elabora y los gastos directos como la electricidad utilizada para hornearlos. Este cálculo es clave para saber cuánto estamos ganando realmente por cada venta.

Costos de ventas. Ejemplos:

Aquí compartimos dos ejemplos más para comprender qué implica el costo de ventas en diferentes ámbitos:

• Costo de venta de software: Si el producto de tu empresa es un software de cobranza, el costo de ventas (CDV) incluiría los gastos directamente relacionados con el desarrollo y mantenimiento del software. Por ejemplo:
  • Los salarios de los desarrolladores que crearon el software.
  • Licencias de herramientas o plataformas necesarias para su programación.
  • Servidores o infraestructura en la nube para que el software funcione.

No incluye gastos como marketing, administración o alquiler de oficinas, ya que estos son costos indirectos. Así, el CDV te ayuda a entender cuánto cuesta ofrecer el software a los clientes y calcular tus ganancias reales. 

• Si tu negocio es un e-commerce, el costo de ventas (CDV) incluirá los gastos directamente relacionados con los productos que vendes. Por ejemplo:
  • El precio que pagaste para comprar los productos que vendes en tu tienda en línea.
  • El empaque necesario para enviar los productos a los clientes
  • Los costos de envío desde el proveedor hasta tu almacén, si aplica.

No incluye gastos como el mantenimiento de la página web, publicidad o comisiones de plataformas de pago, ya que estos son costos indirectos.

¿Por qué es importante el costo de ventas?

En cuanto a por qué es importante, estas son algunas razones:

• Conocer tu costo de ventas te permite compararlo con tus ingresos. De esa manera puedes saber si has alcanzado el punto de equilibrio financiero o lo has superado.
• El costo de venta se evalúa con cierta periodicidad, esto permite hacer comparaciones entre diferentes rangos de tiempo para conocer las variaciones entre lapso y lapso. Así se puede saber si el negocio está siendo más eficiente en el manejo de sus costos, si los precios de los insumos han cambiado o si las estrategias de producción o compra necesitan ajustarse.

¿Cómo se calcula el costo de ventas?

Para poder calcular tu costo de venta es necesario que tengas cierta información disponible. Esta es:

• El costo de tu inventario inicial.
• El costo de tu inventario adquirido.
• El costo de tu inventario final.

Con estos tres puedes aplicar la siguiente fórmula:

CDV = Inventario Inicial + Inventario Adquirido –Inventario Final

Aquí un ejemplo de cálculo de costo de ventas:

La empresa XYZ tiene una tienda de pasteles. Para calcular su costo de ventas durante un mes, cuenta con los siguientes datos:

• Inventario inicial (ingredientes y productos listos para la venta al inicio del mes): S/ 1,000
• Inventario adquirido (nuevos ingredientes comprados durante el mes): S/ 2,500
• Inventario final (ingredientes y productos no utilizados al final del mes): S/ 800

Aplicando la fórmula:

CDV = Inventario Inicial + Inventario Adquirido - Inventario Final

CDV = 1,000 + 2,500 - 800

CDV = S/ 2,700

Por lo tanto, el costo de ventas de la empresa XYZ para ese mes es de S/ 2,700. Esto representa el gasto directo que tuvo para producir y vender sus pasteles durante ese período.

¿Es posible reducir el costo de venta?

Sí, se puede hacer, algunas medidas que suelen tomar las empresas son:

• Optimizar el capital humano. Esto se puede lograr tercerizando la nómina o capacitando personal interno para que se especialicen, así se reduce la necesidad de contratar especialistas que resulten más costosos. 
  
• Cambiar la modalidad de trabajo. Si la empresa no requiere personal in situ para producir, podría optar por el teletrabajo para ahorrar costos de alquiler de instalaciones donde se desarrollen los productos tangibles o intangibles. 
  
• Automatizar procesos. Para reducir costos de operaciones manuales, además de los costos asociados a errores cometidos por seguir este método. 
  

Existen otras medidas y deben ser evaluadas según las necesidades de cada organización.